Avis de confidentialité et protection des données

Este aviso explica qué datos personales tratamos cuando usted visita toolkits.snap-compliance.com, compra un toolkit documental o nos escribe; para qué los usamos, con quién los compartimos y qué puede exigirnos. Está redactado sobre el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 y se aplica a todos los visitantes, vivan donde vivan.

1. Quién es responsable de sus datos

El responsable del tratamiento es Snap Compliance Labs LLC, sociedad constituida en Delaware (Estados Unidos), con domicilio principal en 7925 Northwest 12th Street, Doral, FL 33126, Estados Unidos.

Para cualquier asunto de privacidad, incluido el ejercicio de sus derechos: privacy@snap-compliance.com. Para consultas sobre su compra: toolkits@snap-compliance.com.

2. Qué datos tratamos

2.1 Datos que usted nos facilita

• Correo electrónico. Es la única pieza imprescindible: es su identificador de comprador y la vía por la que recibe el acceso.
• Nombre y datos de facturación, si decide incluirlos al pagar (razón social, identificación fiscal, país).
• Contenido de sus mensajes, cuando usa el formulario de ayuda o nos escribe por correo.

2.2 Datos que genera el uso del sitio

• Registro de descargas: qué archivo, cuándo y desde qué dirección IP. Es evidencia de entrega y nuestra defensa frente al uso abusivo de una cuenta.
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador e idioma, necesarios para servir la página, limitar intentos de acceso y detectar abusos.
• Códigos y sesiones de acceso, guardados siempre como hash SHA-256, nunca en claro.

2.3 Lo que no hacemos

No vendemos sus datos. No los cedemos a corredores de datos ni a redes publicitarias para que construyan perfiles fuera de este sitio. No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre usted, ni le aplicamos elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD.

3. Para qué los usamos y con qué base legal

Cuando la base es el interés legítimo, hemos ponderado ese interés frente a sus derechos: se trata de datos mínimos, conservados poco tiempo y usados solo para que el servicio funcione y no se abuse de él. Puede oponerse en cualquier momento (sección 8).

4. Cookies y tecnologías similares

Las cookies necesarias para que el sitio funcione —recordar su sesión de comprador y su decisión sobre cookies— se instalan sin consentimiento, porque sin ellas el servicio que usted pidió no puede prestarse.

Todo lo demás espera su decisión. Al entrar, la medición de audiencia y las etiquetas publicitarias están denegadas. Solo si pulsa «Aceptar» se activan; si pulsa «Rechazar» no se carga ninguna y no volvemos a preguntarle. No hay muros de cookies ni botones desiguales: rechazar cuesta exactamente un clic, igual que aceptar.

Puede cambiar de opinión cuando quiera: volver a abrir las preferencias de cookies.

5. Con quién compartimos sus datos

Solo con los proveedores necesarios para prestar el servicio. Todos actúan como encargados del tratamiento bajo contrato, siguiendo nuestras instrucciones y con prohibición de usar los datos para sus propios fines.

También podríamos revelar datos si una autoridad competente nos lo exige conforme a la ley, o para defender nuestros derechos ante un tribunal. Si eso ocurre y la ley nos lo permite, se lo comunicaremos.

6. Transferencias internacionales

Nuestra infraestructura está en Estados Unidos (región us-east-1 de AWS), y varios de los proveedores anteriores tratan los datos allí. Si usted se encuentra en el Espacio Económico Europeo, en el Reino Unido o en Suiza, eso supone una transferencia internacional.

Esas transferencias se amparan en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y, cuando el proveedor está certificado, en el EU-U.S. Data Privacy Framework. Puede pedirnos copia de las garantías aplicables escribiendo a privacy@snap-compliance.com.

7. Cuánto tiempo los conservamos

8. Sus derechos

Puede ejercer en cualquier momento, y sin coste, los siguientes derechos:

• Acceso — obtener copia de los datos que tenemos sobre usted.
• Rectificación — corregir lo que esté equivocado o incompleto.
• Supresión — pedir que los eliminemos, salvo aquellos que debemos conservar por obligación contable.
• Limitación — pedir que dejemos de tratarlos mientras se resuelve una discrepancia.
• Portabilidad — recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
• Oposición — oponerse a los tratamientos basados en el interés legítimo.
• Retirar el consentimiento — en cualquier momento, sin que ello afecte a lo tratado antes de retirarlo.

Escriba a privacy@snap-compliance.com desde la dirección con la que compró. Respondemos en un plazo máximo de 30 días. Si la solicitud es compleja, podemos ampliarlo dos meses más, avisándole antes.

Si considera que no hemos atendido bien su solicitud, puede reclamar ante la autoridad de control de su país. En la Unión Europea, la de su lugar de residencia o de trabajo; en España, la Agencia Española de Protección de Datos.

9. Seguridad

• Todo el tráfico viaja cifrado con TLS.
• Los archivos del toolkit están en un almacenamiento privado, sin acceso público. Cada descarga se sirve con un enlace firmado que caduca en 120 segundos.
• No guardamos contraseñas: el acceso es por enlace de un solo uso o por código temporal, y ambos se almacenan como hash.
• El acceso interno a los datos está limitado a quien lo necesita para operar el servicio.

Si se produjera una violación de seguridad que suponga un riesgo alto para sus derechos, se lo notificaremos sin dilación indebida y lo comunicaremos a la autoridad competente dentro de las 72 horas previstas en el artículo 33 del RGPD.

10. Menores

Este es un producto profesional y no está dirigido a menores de 16 años. No recabamos datos de menores de forma consciente. Si detectamos que tenemos datos de un menor, los eliminamos.

11. Cambios en este aviso

Si cambiamos algo relevante —una finalidad nueva, un encargado nuevo, un plazo distinto— actualizaremos la fecha que figura arriba y, cuando el cambio le afecte de forma significativa, se lo avisaremos por correo antes de que entre en vigor.